Menu
Hotcopy is een handelsnaamvan Jacques Vos, een eenmanszaak gevestigd te Weert, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer KvK- 12046954, hierna te noemen: Opdrachtnemer. Opdrachtnemer opereert tevens onder de aanvullende handelsnamen Botcopy, Humancopyen Botcopy | Hotcopy | Humancopy.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie.
1. Toepassing
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op zakelijke relaties (B2B), zoals klanten, potentiële klanten, partners en zakelijke contactpersonen.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend basisgegevens die u actief aan ons verstrekt, zoals:
- naam, functietitel en zakelijke contactgegevens
- bedrijfsnaam en gerelateerde bedrijfsinformatie
- project- of opdrachtinhoud
- factuur- en administratieve gegevens
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens van particulieren.
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken gegevens uitsluitend voor:
- voorbereiding en uitvoering van een opdracht of offerte
- communicatie over projecten en samenwerking
- facturatie en wettelijke administratieve verplichtingen
- relatiebeheer en zakelijke opvolging
4. Vertrouwelijke enbedrijfsgevoelige informatie
In het kader van conceptontwikkeling, strategie of copywriting kan Opdrachtnemer inzage krijgen in bedrijfsgevoelige, strategische of concurrentie gevoelige informatie.
Deze informatie wordt altijd strikt vertrouwelijk behandeld, wordt niet gedeeld met derden en wordt uitsluitend gebruikt voorde uitvoering van de opdracht.
Deze geheimhouding blijft ook na afloop van de samenwerking vankracht.
5. AI en technologischehulpmiddelen
Hotcopy (inclusief Botcopy en Humancopy) kan bij de uitvoering van opdrachten gebruikmaken van AI-systemen of andere professionele digitale hulpmiddelen.
- Dit gebeurt uitsluitend onder verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer.
- Gevoelige klantinformatie wordt niet zonder toestemming ingevoerd in externe systemen.
- Kwaliteit, vertrouwelijkheid en AVG-naleving blijven altijd volledig geborgd.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren gegevens alleen zolang dit noodzakelijk is voor:
- uitvoering van de opdracht
- wettelijke bewaartermijnen (bijv. 7 jaar Belastingdienst)
Verouderde of niet langer noodzakelijke informatie wordt zorgvuldig verwijderd.
7. Delen van gegevens metderden
Persoons- of bedrijfsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit:
- noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht (bijv. hosting of onderaannemers), of
- wettelijk verplicht is (bijv. voor de belastingaangifte)
Wij verstrekken geen gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in uw gegevens
- correctie of verwijdering te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan)
- bezwaar te maken tegen verdere verwerking
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hotcopy.nl.
10. Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien nodig is de bevoegde rechter in Nederland aangewezen.
Contact
Hotcopy — Jacques Vos
Kerkstraat 151, 6006 KM Weert
E-mail: jacques@hotcopy.nl
KvK: 12046954
Hotcopy — versie oktober 2025
Van toepassing op Hotcopy, Botcopy en Humancopy.
